word货币大写数字怎么输入,财务人员几步搞定
在Word里写合同、报销单、支票,常要把阿拉伯数字金额变成"壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万"这种大写汉字。一个个手敲太慢还容易错,Word自带了几种快捷办法,几秒就能搞定。
最直接的就是手动输入大写数字。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿,这些字打几遍就记住了。把阿拉伯数字写在旁边对照着敲,几万、十几万的金额十几秒就能填完,短金额用这招最利索。
数值大、位数多时,用"数字转中文"功能更省心。选中要转换的阿拉伯数字,到"开始"选项卡里点字体区域的"中文(简体)"按钮word怎么输入货币汉语数字,在下拉菜单选"将数字转换为中文",金额立刻变成大写汉字。注意这个功能主要处理整数,带小数点的金额需要自己补上"角""分"。
经常写合同、发票、报销单的话,可以录一个简单宏。把"选中数字→转中文→前后加上'人民币'和'整'"这几步录成快捷键,以后每次只需选中数字按一下word货币大写数字怎么输入,财务人员几步搞定,一行金额的大写自动出来,反复用的效率差距非常明显。
实操中留意两点:大写数字里"零"就写"零",没有别的替代写法;金额末尾加"整"字是财务规范,防止被涂改。Word转出来的中文数字默认是正体,公司要求用仿宋或宋体的话,转完统一改一下字体就齐了。

